为加强档案管理，促进档案工作进一步规范化、制度化和科学化，更好地发挥档案的作用，结合我院实际情况，特制定本办法。

一、归档内容

研究院各类档案是指在党务、行政、教学科研、人事、财务、外事和资产等各项工作中形成的具有保存价值的文件材料。

二、工作人员

1.研究院档案管理工作设兼职档案员，负责学校以及院内文件材料的接收、保管、立卷和归档工作。

2.各科室档案均由该科室有关人员负责整理、立卷。应上交学校综合档案室的档案，按规定时间移交研究院兼职档案员，统一上交学校综合档案室；应由各科室保存的档案，要严格按照保存期限妥善保管，不得擅自销毁。

3.研究院兼职档案员应忠于职守，严格履行自己的职责和义务，自觉维护和执行档案管理工作的规章制度，确保档案安全，为教学、科研、管理等各项工作服务。

三、档案管理

1.研究院教师必须按照规定向院兼职档案员移交应该归档的档案，任何个人不得据为已有或拒绝归档；提倡、鼓励个人向研究院移交档案，并视具体情况予以表彰或奖励。

2.研究生档案管理，按照学校有关部门规定执行。

3.建立档案借阅制度。兼职档案员应登记造册，办理档案的借出和阅览工作，任何人不得对档案随意拆卷、抽取、涂改、损坏、丢失或转借他人；重要、珍贵的档案资料，一律不提供原件使用。

4.建立档案管理制度。兼职档案员应编制必要的检索工具，逐步实现档案管理规范化和现代化。

5.建立档案定期清点制度。兼职档案员要经常检查档案保管情况，定期清点档案；同时结合学校工作，在档案库存丰富、条件许可的情况下，逐步开展档案展览、陈列等宣传工作。

四、本办法自通过之日起实行。

财经研究院

2022年4月19日